Verkkokokousvälineet ohjauksessa

 

Zoom

Zoom on minulle tuttu työväline, sillä käytän sitä työni parissa päivittäin. Esimerkiksi opiskelijoiden ohjaukset olen toteuttanut Zoomissa nyt pandemia aikana. Opettajia on myös yksinkertaista ja helppoa ohjata zoomin välityksellä, sillä sen jakamistoiminto on käyttäjäystävällinen. Meidän tiedekunnassa olen tehnyt opettajille kuvalliset ohjeet zoomin käyttöön, sillä kyseistä verkkokokousvälinettä on käytetty opetuksessa koko korona ajan. 

Opiskelijoilla on alkanut jo kesäloma, joten en voi pitää oikeaa opetustuokiota kenellekään, joten tämä esimerkki on täysin demonstraatio. Demonstraatioon osalliselta on kysytty lupa, että voin käyttää tätä esimerkkiä tähän tehtävään. Nauhotin kyseisen demonstraation, mutta siinä ei valitettavasti näkynyt meidän käymäämme kyselyä. Tästä syystä otin kuvankaappauksia opetustuokiosta sekä pienen videonpätkän.

Ohjaus verkkokokousvälineellä vai kasvokkain

Kasvokkain tapahtuva ohjaus on niin sanotusti perinteinen tapa. Kasvokkain tapahtuva ohjaus voi olla hieman informatiivisempi, sillä keskustelijat näkevät toistensa kehonkielet ja ilmeet lähietäisyydeltä. Joissain tapauksissa toinen osapuoli ei ole halunnut laittaa esimerkiksi videota päälle, jolloin ohjaus on paljolti ohjaajan yksinpuhelua. Kasvokkain tapahtuva ohjaus on kuitenkin lähes aina dialogina tapahtuvaa vuorovaikutusta. 

Toisaalta verkko- ohjauksissa on omat hyvät puolensa. Olen huomannut, että opiskelijat haluavat järjestää verkkotapaamisia paljon useammin kuin esimerkiksi silloin kuin vaihtoehtoina oli vain kasvokkain tai sählöpostitapaamiset. Verkkotapaamiset luovat myös enemmän vapauden tunnetta, sillä et ole sidoksissa paikkaan, ainoastaan aikaan. Mielestäni helpoimmat ja nopeat tapaamiset voivat ehdottomasti olla jatkossakin verkossa tapahtuvia, sillä en näe mitä lisäarvoa fyysinen läsnäolo antaisi. Kuitenkin esimerkiksi opiskelijat, joilla on vaikeuksia opiskelujen etenemisen suhteen, olisi hyvä olla tapaaminen kasvokkain, sillä opiskelija saattaa kaivata muutakin apua kuin vain opintoihin liittyvää neuvontaa.

Zoom tukee ohjausta ja vuorovaikutusta

Zoomissa voi luoda kyselyjä ja breakout roomeja, joiden avulla voi toteuttaa monimuotoisia opettamista/ohjausta. Breakout roomeissa voi tehdä esimerkiksi pienimuotoisia ryhmätöitä. Zoomin avulla saadaan toisiin ihmisiin luotua kontakti, kun taas sähköpostitse se jää hieman vajaaksi. Zoomin asetuksissa voidaan myös määrittää, että kaikilla olisi video oletuksella päällä. Näin jokainen osallinen tulisi myös fyysisesti läsnäolevaksi. Zoom osallistaa myös enemmän niitä, jotka muutoin olisivat hiljaa. Chat ominaisuus antaa jokaiselle mahdollisuuden tulla kuulluksi, vaikka ääneen ei haluaisi sanoa mitään. Kaiken kaikkiaan uskon, että esimerkiksi zoom tulee jäädäkseen, vaikka maailman tilanne muuttuisikin normaaliksi. On huomattu, että monia asioita voi tehdä myös etäyhteydellä, sillä näin säästetään aikaa että rahaa.