Yhteinen digivisio ja suunta

 

Suomessa on alkanut uusi hanke, jossa tavoitteena on korkeakoulujen yhteinen digivisio 2030. Hankkeeseen osallistuu kaikki Suomen korkeakoulut, jolloin Oulun yliopisto on luonnollisesti yksi osallistujista. 

Hanke on hyvin tuore, joten vielä ei ole minkäänlaisia raportointeja hankkeen etenemisestä, mutta tätä digivisiotyötä varten on nimetty Oulun yliopistossa sisäinen ohjausryhmä. Ohjausryhmän tehtävänä on toimia välittäjänä Digivisio 2030- hankkeessa niin työkokonaisuuksien kuin yliopiston johdon ja hallinnon suuntiin. 

Digivälineiden käyttö Oulun yliopistossa on jokapäiväistä ja niiden käyttö lisääntyy jatkuvasti. Kansallisella tasolla pyritään yhtenäistämään käyttöjärjestelmiä ja Peppi- järjestelmä on tästä oiva esimerkki. Se on otettu käyttöön etelä-Suomessa jo hieman aiemmin tietyiltä osilta, ja Oulussa käyttöönotto on edelleen käynnissä. Työntekijöiden täytyy mukautua ja opetella uusia järjestelmiä nyt digikauden kulta-aikana paljon. Työntekijän näkökulmasta tämä voi olla välillä hyvin raskasta. En puhu muutosvastarinnasta, vaan siitä, että uusia järjestelmiä otetaan koko ajan lisää, jolloin niin sanottua suvantovaihetta ei kerkeä työelämässä tulla, kun nurkan takana odottaa koko ajan uusi muutos.

Olen ehdottomasti kehittämisen ja innovoinnin kannalla, mutta työelämässä olisi otettava huomioon myös suuret ikäluokat, jotka eivät enää opi uusia temppuja samalla tavoin kuin nuoret, jotka ovat elänneet vain digikaudella. 

 

Digivälineiden käyttö

Oulun yliopistossa on runsaasti koulutuksia eri digivälineiden käyttöön ottoa varten. Yliopistolla työskentelee digivälineiden osaajia, jotka tekevät esimerkiksi eteviä videoita, kuinka jotain järjestelmää käytetään. Tuki yliopistossa toimii siis hyvin tämän osalta. 

Meidän tiimissämme on hyvä yhteishenki, ja jokainen voi kysyä toiselta neuvoa, jos ei osaa jotain digitaalista välinettä käyttää. Jokaisen on siis osattava käyttää samoja järjestelmiä: Oodi, Peppi, SLH, Office, Teams, Zoom ym. Monella on myös erityisiä osaamisalueita, kuten minä esimerkiksi käytän Webropol alustaa kyselyiden tekemiseen. Meidän tiimissä jokaisen henkilökohtainen onnistuminen on tiimin onnistumista. 

Jokaisen on osallistuttava digivision kehittämiseen omalla toiminnallaan ja opetella niiden käyttöä, kun sellainen tulee vastaan. On siis jokaisen omalla vastuulla hallita työnantajan osoittamat digitaaliset välineet. Apua kuitenkin aina saa, kunhan sitä kysyy. 

Meidän työyhteisössä osataan hyödyntää jokaisen osaamisalueita yhteisen hyödyn löytämiseksi. Esirmekiksi minä olen tehnyt useampia ohjeita digitaalisten välineiden käyttämisestä, sillä se on mielenkiinnon kohteeni. Olen sitten esitellyt näitä ohjeita esimerkiksi tiimipalavereissa. Tämä on mielestäni järkevää; kenenkään ei tarvitse osata kaikkia omaksua itsenäisesti, vaan voimme yhdessä käydä erilaisia järjestelmiä läpi.